Solicitud de Publicación de Plan de Gestión de datos en el Repositorio Institucional UNSA Dataset
Si eres investigador, docente o estudiante de la UNSA, puedes utilizar esta opción para solicitar la publicación de tu Plan de Gestión de Datos (PGD) en el Repositorio de Datos de Investigación (RDI). Este proceso contribuye a la calidad, visibilidad y adecuada gestión de la información generada en tu proyecto desde su inicio hasta su preservación.
Antes de empezar
Para completar esta solicitud digital sin interrupciones, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
- Tener acceso a tu cuenta de correo institucional.
- Contar con los datos completos de los autores de la comunidad universitaria y los autores externos (si corresponde).
- Tener definidos los metadatos de la obra como el año de edición, título del trabajo, resumen, idioma, disciplina OCDE y palabras clave.
Según se muestra en el sistema y en la directiva institucional, debes tener listos los siguientes archivos en formato PDF(sin protección) para subirlos en sus casillas correspondientes:
- Formato de autorización: Formato institucional firmado por el investigador o titular que autoriza la publicación en el Repositorio de Datos de Investigación. En el caso de trabajos de estudiantes, se requerirá el visto bueno del docente responsable.
- Plan de Gestión de Datos: Documento que describe la planificación para la gestión, preservación y publicación de los datos durante y después de la investigación.
- Datos complementarios: El sistema lo generará automáticamente de acuerdo a lo llenado en el formulario.
Cómo hacerlo
Inicia sesión en la plataforma
Ingresa al sistema del Repositorio Institucional con tu cuenta de Google institucional (botón "Log in with Google").
Ubica la sección de Solicitudes
A diferencia de otros trámites, esta gestión se encuentra en el panel de Solicitudes. Busca la opción correspondiente a la "Solicitud de publicación de Plan de Gestión de Datos".
Completa los Metadatos DSPACE
El formulario te pedirá ingresar información detallada dividida en secciones:
Autores de la Comunidad Universitaria: Ingresa el tipo de documento, número, apellidos, nombres y dependencia de los autores pertenecientes a la UNSA.
Autores externos (de corresponder): Registra los apellidos, nombres, institución y país de los colaboradores externos.
Datos del documento digital a publicar: Ingresa el año de edición, título del trabajo de investigación, idioma, resumen, disciplina OCDE y entre 3 a 7 palabras clave separadas por comas.
Condiciones de Publicación: Debes marcar la casilla declarando estar de acuerdo en que el Plan de Gestión de Datos será publicado bajo la condición de Acceso Abierto, permitiendo su consulta y reutilización con fines académicos y de investigación.
Datos de las Instituciones Financiadoras: Selecciona "Sí" o "No" para indicar si durante el desarrollo del documento recibiste apoyo financiero de instituciones.
Carga los archivos PDF
En la sección "Documentos a publicar", utiliza los botones "Seleccionar archivo" para subir de forma individual tu Formato de autorización y tu Plan de Gestión de Datos en sus respectivas casillas.
Nota: Asegúrate de que cada archivo corresponda a su casilla específica antes de enviar.
Envío y seguimiento
Una vez enviado el formulario, tu expediente aparecerá en la bandeja de Solicitudes. Desde allí podrás verificar si el estado cambia a "Aprobado" o si te realizan alguna observación para corregir y volver a enviar.
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Preguntas Frecuentes
La publicación de este documento es obligatoria si la investigación o tesis ha sido financiada con fondos públicos o institucionales. Es opcional (pero recomendada) para tesis no financiadas, actividades de semilleros y otros trabajos académicos independientes.
Por defecto, los documentos de texto como el Plan de Gestión de Datos se publican bajo la licencia Abierta. Esta licencia permite el uso y difusión del contenido con fines académicos y educativos, siempre que se cite al autor y no se realice un uso comercial.
Antes de su publicación, es obligatorio aplicar técnicas que impidan la identificación de personas, tales como la anonimización (eliminación de datos identificadores directos como nombres o DNI) o la seudonimización. Las transformaciones no deben alterar el valor científico de la investigación.